עבודה אופטמלית מהי?

צורת עבודה אופטימאלית מתקיימת כאשר המחשבים משמשים לעבודה שוטפת בתוכנות בלבד ואינם משמשים לשמירה של החומר במחשב המקומי, שמירת החומר צריכה להתבצע על שרת.
שרת הינו מחשב כלשהו שהוקצה למטרה זו בלבד - שמירה של מידע (חומר, קבצים), ושאינו משמש לעבודה השוטפת. שרת יכול לשמש למטרות נוספות כגון: שרת מדפסות – שרת המרכז את עבודות ההדפה, שרת דואר, שרת אינטרנט, FTP ועוד.השימוש הנפוץ ביותר של השרת, הינו לצורך ניהול דואר יומנים ושמירת קבצים. לשימוש זה יתרון גדול ביכולת הגיבוי הן בעבודה השוטפת והן במצבי חרום, וזאת בשל העובדה שכל המידע מרוכז במקום אחד.
 
אפשרויות השימוש בשרת
1. מחשב רגיל G4 / G5  ללא תוכנת שרת (מוגבל ל- 10 משתמשים).
2. מחשב רגיל G4 / G5  כולל תוכנת שרת.
3. שרת מקינטוש xServe
4. שרת PC ייעודי הכולל מערכת הפעלה "לינוקס".
5. שרת PC ייעודי הכולל תוכנת שרת של "מיקרוסופט" (אינו מומלץ לעבודה מול תחנות מקינטוש).

• ניתן להוסיף לכל שרת Raid חיצוני או פנימי המשמש לגיבוי חם של הנתונים, כלומר, הנתונים נשמרים בכל זמן בשני מקומות או יותר, בו זמנית. היתרון בשימוש זה הוא בכך שבמקרה של כשל, ניתן להחזיר את השרת לעבודה בזמן הקצר ביותר.

 
טייפ גיבוי – DAT, AIT, DLT  (תלוי בכמויות המידע)
1. דיסקים קשיחים חיצוניים לגיבוי שוטף של המידע + טייפ גיבוי עם קלטות. היתרון בכך שניתן לאחסן את הקלטות במקום בטוח, הרחק מבית העסק, במקרה של שריפה או גניבה.
2. דיסקים חיצוניים לגיבוי שוטף של המידע + צריבת דיסקים (DVD). (אפשרות זאת אינה מתאימה למקרים בהם קיימת כמות גדולה של מידע)
 
רשת התקשורת
רשת התקשורת הינה גורם חשוב המשפיע על יעילות העבודה השוטפת, מאחר והמידע כולו מועבר בין המחשבים השונים, האינטרנט והשרת. יעילות הרשת חשובה ביותר לעבודה תקינה ומהירה.רשת תקשורת אופטימאלית כוללת:
1. כבלי נחושת המסוגלים להעביר מידע במהירות של 100mbps/1000mbps.
2. כל נקודת רשת מובילה לפאנל תקשורת המחובר למתג רשת (רצוי מנוהל) המסוגל להעביר מידע, במהירות של לפחות 100mbps.
3. מומלץ שתהיה נקודת רשת במתג לשרת במהירות של 1000mbps.
4. מומלץ שכל מחשבי המקינטוש יהיו מחוברים למתג רשת אחד, ללא מפצלים, מעבירים או מתגי רשת נוספים בדרך.